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Allgemein Geschäftsstelle

Warum die Cloud-Zusammenarbeit für deinen Verein gewinnbringend ist!

Welcher Vereinsfunktionär kennt sie nicht, die Flut von Excel-Spreadsheets? 

In den meisten Vereinen sind oft viele Personen an einzelnen Prozessen involviert. Meist ist nicht ganz  klar, wer für welche Aufgaben zuständig ist. Dies führt dazu, dass viele Listen und Informationen im Umlauf sind. 

Wir haben diese Herausforderung erkannt und arbeiten deshalb mit Vereinsfunktionären in der Cloud Google Drive zusammen. Daraus ergeben sich grosse Effizienz-Vorteile für den Verein:

  • Alle Funktionäre haben Zugriff auf die aktuellste Version des Dokuments. 
  • Änderungen im Dokument sind sogleich ersichtlich und lassen sich durch die Verlaufsansicht auch im Nachhinein nachvollziehen
  • Erteilung von verschiedenen Berechtigungen minimieren die Fehlerquote.
  • Bereiche von Tabellen, welche nicht bearbeitet werden sollen, werden geschützt, damit diese nicht versehentlich bearbeitet werden.
  • Durch die übersichtliche Ordnerstruktur sowie die Suchfunktion können Dateien auch zu einem späteren Zeitpunkt einfach und schnell aufgerufen werden. 

Im Rahmen des Dienstleistungspakets Geschäftsstelle übernehmen wir sämtliche Arbeiten rund um die Erstellung der Cloud Struktur. 

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